نظام مكتب التأمين.

ماذا يتغيّر في مكتبك

1. 1

   عمولة كل منتج محسوبة

   يحسب النظام ما يستحقه كل منتج: عمولاته، ناقص ما دفعته له، مع رصيده الافتتاحي. الوثيقة الملغاة تخرج عمولتها من الحساب، والدفعة الأكبر من المستحق تُرفض.

   بصراحة: الشيك الذي تدفعه للمنتج يبقى محسوبًا مدفوعًا حتى لو ارتدّ.

   

   كم صار لي عند المكتب؟

2. 2

   الدفعات والشيكات مرتّبة

   سجّل الدفعة كما اتفقت مع عميلك: نقدًا أو بشيك أو بتحويل. لكل دفعة وصل برقم لا يتكرر، ولكل شيك حالته: قيد التحصيل، أو محصّل، أو مرتجع. والدفعة الأكبر مما بقي على الوثيقة تُرفض.

   بصراحة: يسجّل النظام الدفعة كما تكتبها، ولا يقرّر عنك كيف تُقسم.

   

   استلمت 500، وبقي عليك 300

3. 3

   كشف كل شركة مقابل دفاترك

   كل شهر تضع كشف شركة التأمين بجانب دفاترك، فيظهر الفرق. وإذا بقي شهر بلا كشف معتمد، ظهر المجموع «غير متاح»، لا رقمًا ناقصًا.

   بصراحة: المقارنة بمجموع الشهر، لا بكل وثيقة.

   شركة أ: عمولة المكتب

   بيانات مخترعة

   الشهر	في دفاترك	في كشف الشركة	الفرق
   آب	4,200	4,200	0
   أيلول	3,850	3,700	150
   تشرين الأول	2,900	لم يُعتمد	—
   المجموع	غير متاح

الأسماء والأرقام في البطاقات أمثلة.